Weniger Handarbeit bei Aufgaben, die sich täglich wiederholen
Viele Teams verbringen jeden Tag Stunden mit Aufgaben, die immer gleich ablaufen: E-Mails sortieren, Formulardaten ins CRM übertragen, Angebote erstellen, Termine vorbereiten. KI-Workflows übernehmen diese Schritte. Die KI liest eingehende E-Mails, kategorisiert sie und leitet sie an die richtige Stelle weiter. Aus Kontaktformularen werden automatisch CRM-Einträge. Vor einem Erstgespräch liegt eine zusammengefasste Vorbereitung bereit.
Wir setzen dafür auf etablierte Automatisierungsplattformen wie Zapier, Make oder n8n und ergänzen sie mit KI-Fähigkeiten. Das ermöglicht Workflows, die nicht nur Daten verschieben, sondern auch entscheiden: Ist diese Anfrage ein heißer Lead oder eine allgemeine Frage? Soll das Angebot auf Basis dieser Stichpunkte entworfen werden? Die Integration mit Ihren bestehenden Tools ist Teil des Projekts.
Voraussetzung ist, dass Ihre Prozesse klar definiert sind. Wenn Sie wissen, was gerade manuell passiert, können wir genau dort ansetzen. Die Umsetzung dauert je nach Komplexität ein bis zwei Wochen. Danach hat Ihr Team weniger Routinearbeit und mehr Zeit für Aufgaben, die wirklich zählen.